Dans le cadre du cours d’infographie, j’ai réalisé un Pecha Kucha sur un outil de productivité que j’ai tiré au sort. Je suis tombé sur Zapier et je souhaite vous partager mes recherches sur ce service web. Il est important de noter que mes recherches sont condensées, cet article n’est pas une description approfondie mais plutôt une présentation synthétique et simple. De plus, il y a quelques passages où je donne mon avis. Celui-ci ne tient qu’à moi.
1) Présentation générale
Zapier est un outil d’automatisation. C’est un procédé qui laisse des robots ou des algorithmes gérer ses applications. L’automatisation est un élément clé pour des processus d’optimisation de l’environnement informatique et de transformation numérique. Ce type de service cible un public vaste. En effet, bien que très souvent utilisé dans les entreprises, l’automatisation s’avère également être intéressante pour certaines tâches du quotidien ou dans un cadre scolaire.
Zapier est exclusivement un service web. Il m’a donc semblé important de vérifier si le site internet est fiable. De mon point de vue, le site web semble facile d’usage et le design n’est pas dérageant. Le temps de chargement des pages est faible, ce qui est un bon point. J’estime que la mise en page est cohérente et que par conséquent, la lecture est simple.
La langue de base du site web est l’anglais mais il peut facilement être traduit dans la langue qui vous convient.
Zapier possède deux versions : une gratuite, qui est déjà très complète et une version premium payante que l’on peut acheter au mois ou à l’année. Le premium permet de faire plus d’automatisations et d’avoir accès à plus d’applications.
2) Comment Zapier fonctionne?
Zapier offre la possibilité de créer des automatisations, que l’on appelle « zaps ».
Pour créer un « zap », il y a 2 éléments clés : le déclencheur et l’action. Le déclencheur correspond à l’élément qui met en route le processus d’automatisation. L’action est l’élément que l’on cherche à obtenir à la fin. Pour être plus clair, quand on demande à l’intelligence artificielle d’effectuer tel évènement dans l’application 1, il se passera tel événement dans l’application 2, au même moment.
Un « zap » ne se limite pas qu’a une seule tâche, on peut connecter plusieurs applications entre elles. Cela permet aux entreprises notamment d’automatiser des processus tout entier. C’est ce que l’on appelle des flux de travaux.
Il y a un large choix sur le site Zapier puisque l’on peut mettre en relation plus de 5000 applications.
3) Un exemple concret
- Gmail et OneDrive
Il est possible d’enregistrer automatiquement certaines pièces jointes que l’on reçoit par mail directement dans ses dossiers OneDrive.
Pour le déclencheur, nous avons Gmail. En cliquant on peut entrer son adresse mail et son mot de passe puis on peut sélectionner quels types de pièces jointes on veut concerner.
En dessous, on a OneDrive pour l’action. On se connecte à son OneDrive et on sélectionne le dossier ou les dossiers que l’on veut concerner. Enfin, on clique sur publier en haut à gauche et le « zap » est paramétré.
4) Comparaison avec un concurrent
Il existe une multitude d’autres sites d’automatisation. Il y a par exemple Integromat, Make, IFTT,… J’ai souhaité faire une comparaison avec l’un deux pour me faire une idée plus claire. J’ai décidé de comparer Zapier à Make.
Make est plus flexible que Zapier car le service permet d’échanger plus de données et de réaliser des automatisations encore plus poussées. Mais pour maîtriser Make, il faut avoir des bases en codage car le service web utilise l’API (interface de programmation) des applications. C’est donc plus long et moins évident de le prendre en main.
Il n’y a pas vraiment un outil plus intéressant que l’autre, il faut juste le choisir en fonction de ses besoins. Make est plus adapté pour du travail plus complexe et pour les personnes qui s’intéressent au codage. Zapier, lui, est à privilégier pour un travail rapide mais qui restera efficace.
5) Liste des avantages et inconvénients de Zapier (que j’ai relevé personnellement)
Avantages :
- Suppression de l’erreur lié à l’humain
- Gain de temps et d’energie
- Plus possible d’oublier une tâche
Inconvénients :
- Pas d’application mobile
- La version premium n’est pas la moins cher du marché
6) Conclusion
Zapier est une bonne solution pour amener une entreprise vers le succès. Elle peut aussi être utile dans la vie de tous les jours comme dans la vie d’un étudiant. Je vous invite essayer un ou deux « zaps » simples dans un premier temps pour vous faciliter la vie.
Lien vers le site web : https://zapier.com/