Pecha Kucha

Pecha Kucha : Whimsical

Bonjour à tous, aujourd’hui je vais vous parlez de Zoé. Zoé a 19 ans et elle est en première année dans une école de pub, à Bruxelles en Belgique. Pour son cours d’infographie, Zoé doit réaliser la conception d’un site web. Pour se faire, leur professeur leur a demandé de se mettre par groupe de deux. Zoé s’est donc mise avec sa meilleure amie Lisa.

Les deux amies commencent donc à chercher quelques idées chacune de leur côté. Malheureusement, elles se rendent vite compte que cela ne sera pas si simple. Comment réussir à travailler ensemble, alors qu’elles habitent relativement loin l’une de l’autre, et donc que ce n’est pas toujours facile de se voir ? Et surtout comment réussir à faire comprendre ses idées à l’autre ?

Whimsical c’est quoi ?

Zoé a une idée. Elle a entendu parler d’un outil de travail connu sous le nom de «Whimsical» (qui signifie « capricieux » en anglais). Whimsical est une compagnie qui a été créée en 2017 aux Etats-Unis. Mais qu’est-ce que c’est plus exactement ?

Il s’agit tout simplement d’un espace de travail collaboratif qui permet de créer des diagrammes, des organigrammes ou encore des maquettes et des cartes mentales. Cet outil permet de visualiser facilement un projet et de mettre les idées de toute une équipe en commun. Zoé décide donc d’en parler à son amie Lisa, qui est totalement emballée par l’idée.

En se rendant tout simplement sur whimsical.com, elles se rendent compte de toutes les possibilités que propose le site. Voyons cela ensemble. Comme vous pouvez le voir, une fois que nous nous trouvons sur la page d’accueil du site, nous pouvons observer 5 petits carrés, qui correspondent simplement aux 5 grandes facultés de Whimsical.

Organigramme

Tout d’abord, Whimsical propose l’outil organigramme. Si vous ne savez pas de quoi il s’agit, voici une petite image pour vous l’expliquer. C’est tout simplement une représentation schématique, des différentes étapes d’un processus, et ce dans un ordre séquentiel. Donc c’est-à-dire dans l’ordre où elles se présentent et sans regroupement.

Maquette

Ensuite, nous avons l’option qu’on appelle « wireframes » en anglais (excusez-moi pour l’accent). C’est une fonctionnalité qui permet en fait de réaliser une sorte de maquette ou de schéma, si je peux dire ça comme ça, de l’aspect visuel que nous voulons donner à notre futur site web.

Ce qui est chouette, c’est que nous pouvons adapter ce « schéma » pour n’importe quel écran (smartphone, pc, tablette,etc). Comme je vous l’ai dit plus tôt Zoé et Lisa doivent réaliser la conception d’un site, elles se disent donc que cet outil sera parfait pour la phase finale (après donc avoir mis toutes leurs idées en commun).

Carte mentale

Ensuite le mind map, autrement dit la carte mentale. Bien que cela ressemble à l’organigramme, le principe n’est pas le même. Alors que ce dernier, sert à indiquer les différentes étapes d’un processus, ici la carte mentale, permet plutôt de réaliser une synthèse de toutes nos idées regroupées, et ce sous forme de schéma. C’est donc très pratique pour Zoé et Lisa qui cherchaient une façon de se communiquer clairement leurs idées.

Projet

Ensuite nous avons un outil qui me fait pas mal penser au site « trello », que nous avons déjà dû utiliser dans le cadre de ce cours. Cela permet tout bêtement d’organiser nos projets, nos idées, etc comme bon nous semble.

Document

Finalement, Whimsical offre une fonctionnalité qui permet de réunir tout ce dont je viens de vous parler (donc organigrammes, maquettes, cartes mentales, et projets) en un seul et unique document. Dorénavant, plus besoin de changer d’application. Que demander de plus ? Zoé et Lisa sont plus que satisfaites par ce site web.

Collaboration

Mais vous ne savez pas tout ! Comme je l’expliquais au début, une des plus grande difficulté pour les deux amies, est de ne pas parvenir à se voir pour travailler sur leur devoir. Heureusement un des grands atouts de Whimsical est qu’il permet à plusieurs personnes de pouvoir travailler ensemble, et ce en temps réel. Pour mieux comprendre, regardons une petite vidéo.

Concurrence

Maintenant, parlons concurrence. Il est clair que Whimsical n’est probablement pas le seul site, à proposer ce genre d’outils. En faisant quelques recherches j’ai pu trouver quelques sites comme SmartDraw, Milanote, ou encore Figma, mais il y en a sûrement encore beaucoup d’autres similaires.

Cependant, en raison de toutes ses facultés (que je vous ai détaillées ci-dessus), de son prix, et de sa facilité d’emploi notamment pour les débutants (car en effet il y a la possibilité d’avoir des modèles pour commencer), c’est le site Whimsical qui est sorti du lot pour Zoé et Lisa.

Prix

En parlant de prix, abordons le sujet. Plusieurs offres vous sont proposées. Plus précisément 3 offres. Elles se présentent un peu comme des sortes de « packs » pouvant chacun remplir certaines fonctionnalités. Il y a donc le pack « démarreur » qui est quant à lui est gratuit, le « pro » qui est à 10 € par mois, et enfin « l’organisation » qui lui, est à 20 € par mois. En vue de ce qu’elles allaient en faire, et également car c’était la première fois que Zoé et Lisa utilisaient ce genre de système, elles ont évidemment choisi la version gratuite.

Langue

C’est un détail mais je tenais quand même aussi à vous préciser, que le site à la base est en anglais. Ne vous inquiétez pas, pas besoin d’être bilingue, il suffit d’activer la traduction automatique comme je l’ai fait pour les photos que vous venez de voir.

Conclusion

Voilà, je pense avoir aborder les points les plus importants. Comme vous le savez, nous aussi devons développer notre site web pour l’examen, donc je pense qu’il s’agit d’un excellent outil de travail pour nous aider à le faire.

A vous de vous lancer !